Secretaria de Facultad
BLANCA FABIOLA ESPEJO BENAVIDES.
Ubicación: Edificio 21 Oficina 203
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Teléfono de contacto: 4309300 Ext. 49331/46333

Funciones de la Secretaría de Facultad son:
• Ejercer la secretaría del Consejo de Facultad y asesorarlo en el desarrollo de las sesiones que convoque el Consejo.
• Orientar la gestión de implementación de las políticas y estrategias de gestión documental que defina la Universidad, así como la gestión documental y la organización y administración de los archivos de gestión de la Facultad.
• Apoyar la gestión de consulta para la designación del Rector y los Decanos y la elección de los representantes profesorales y estudiantiles ante el Consejo Superior Universitario y al Consejo Académico.
• Organizar y coordinar el proceso de elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo de Facultad.
• Acreditar, previo cumplimiento de los requisitos legales o estatutarios, a los miembros elegidos o designados del Consejo de Facultad.
• Documentar y sustanciar los recursos de reposición interpuestos contra los actos administrativos del Consejo de Facultad.
• Gestionar el proceso de suscripción de documentos y certificación de la Facultad.
• Divulgar las decisiones e informaciones oficiales de las autoridades de la Facultad.
• Coordinar con el apoyo de la Oficina de Planeación de la Sede, los Claustros y la Colegiatura de Sede.

Equipo de Apoyo:

Secretaria Ejecutiva

MÒNICA PATRICIA MAYA CÈSPEDES.
Extensión: 49333
Correo electrónico: fcsecre_med @unal.edu.co.
Horario atención: 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Funciones:
• Recepción de correspondencia de los asuntos de la Dirección de la Facultad para Consejo de la Facultad de Ciencias.
• Recibir y radicar diariamente la correspondencia recibida en la Secretaria de Facultad.
• Entregar correspondencia, al personal de la Secretaria de Facultad para los trámites correspondientes.
• Atención telefónica y personal de usuarios externos, docentes, estudiantes y funcionarios administrativos.
• Administra el correo electrónico institucional de la Secretaria de Facultad
• Preparar todo lo relacionado con las ceremonias de grado colectivas e individuales de los estudiantes de último semestre de los programas de pregrado y posgrado de la Facultad de Ciencias.
• Elaborar certificados de directores y Codirectores de Tesis para reporte ante el Comité de puntaje.
• Expedición Certificados estudiantes, monitorees, becarios.
• Oficiar a Secretaria General cierre de las historias académicas de graduado.
• Remitir informar a las áreas Curriculares y Oficina de Egresados sobre egresados.
• Descargar toda la correspondencia enviada por la secretaria a otras dependencias.
• Fijar y desfijar en las carteleras la información ordenada por la Facultad de Ciencias y demás dependencias de la Universidad Nacional de Colombia.
• Relacionar las verificaciones de título de los estudiantes de la Facultad de Ciencias, solicitadas por las empresas, en el área de certificaciones.
• Solicitar la asistencia para la instalación de equipos nuevos y el mantenimiento de los mismos.
• Elaborar los oficios de envío de circulares, memorandos a otras dependencias de la Universidad Nacional de Colombia.
• Realizar los pedidos de papelería e insumos de oficina requeridos por esta dependencia y entrega de la misma al personal de la Secretaria de Facultad.

Auxiliar de Archivo
MALLERLY ODILIA CASTRILLÒN.
Extensión: 49333
Correo electrónico: fcsecre_med @unal.edu.co.
Horario atención: 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Funciones:
• Acompaña a la División de Archivo y Correspondencia en el seguimiento a la aplicación de las Tablas de Retención Documental.
• Colabora en la División de Archivo y Correspondencia la actualización de las Tablas de Retención Documental.
• Verifica que el personal de las oficinas esté implementando la metodología de aplicación de TRD y el uso de las unidades de conservación de archivo aprobadas para tal fin.
• Aplica los mecanismos de seguimiento y control de las actividades programadas.
• Presenta informe de los avances de la aplicación de las Tablas de Retención Documental en la Facultad de Ciencias.
• Colabora con la División de Archivo y Correspondencia con las Actas de Entrega.
• Colabora con la División de Archivo y Correspondencia con los traslados de los Archivo Acumulado de la Facultad de Ciencias.
• Colabora en las transferencias del Archivos de Gestión de las Oficinas de la Facultad de Ciencias.
• Entrega las unidades de conservación (cajas y carpetas) a las dependencias de la Facultad de Ciencias.
• Realiza toda la metodología de la implementación de la Tabla de Retención Documental (clasificación de acuerdos a la TRD, organización del Archivo, depuración, Limpieza Documental, marcación de unidades de Conservación) en la secretaria de la Facultad.

Profesional de Apoyo Asuntos Estudiantiles
CLARA INÈS BERRIO ACEVEDO.
Extensión: 46392
Correo electrónico: consejofc_med @unal.edu.co.
Horario atención: 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Funciones:
• Agenda y tramita solicitudes de asuntos estudiantiles de pregrado presentadas al Consejo de Facultad.
• Organiza, sistematiza y despacha decisiones del Consejo de Facultad sobre asuntos estudiantiles de pregrado y postgrado.
• Tramita y gestiona solicitudes estudiantiles vía UNALSIA.
• Atiende telefónica y personal a estudiantes de pregrado y Áreas Curriculares
• Revisa los casos estudiantiles de pregrado y posgrado para ser tratados en la Delegataria del Consejo de Facultad y el Consejo de Facultad teniendo en consideración la normativa vigente.
• Verifica y revisa el documento final de los casos estudiantiles de la Facultad de Ciencias para ser presentado ante el Consejo de Facultad una vez estudiado por la Delegataria
• Edita y enumera el Acta de Consejo de Facultad y realizar seguimiento de las resoluciones y oficios del Acta referente a los casos estudiantiles.
• Proyecta los actos administrativos relacionados con los casos estudiantiles tratados por el Consejo de Facultad.
• Da respuesta inmediata a los casos estudiantiles que requieran atención especial por parte de la Secretaria de Facultad.
• Presenta informe de la planta de estudiantes de la Facultad de Ciencias
• Maneja los módulos de información del sistema UNIVESITAS XXI.
• Consolida las modificaciones de notas extemporáneas enviadas por cada dirección de departamento y realizar informe para enviar a la división de registro.
• Realiza el control en el proceso de notificación a actas académicas que sean emitidas por el Consejo de Facultad.

Profesional de Apoyo Asuntos del Consejo
ISABEL CRISTINA ORTEGA
Extensión: 49333
Correo electrónico: consejofc_med @unal.edu.co.
Horario atención: 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Funciones:
• Proyectar las actas, las resoluciones y otros actos emanados del Consejo de Facultad y encomendados por el Decano, según la reglamentación que se encuentre vigente.
• Apoyar y asistir a las reuniones de comités normativos, Consejo de Facultad, Comisión Delegataria, Grupo Primario y reuniones propias de evaluación para facilitar la toma de decisiones de los consejeros.
• Apoyar y tramitar ante el Consejo de Facultad y otras instancias de la Universidad los diferentes procesos de los profesores y las profesoras, relacionados con renovaciones de nombramiento, promoción, movilidad, formación, comisiones y demás inquietudes.
• Apoyar la elaboración de las resoluciones, previo cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios, a los miembros elegidos y designados del Consejo de Facultad y demás cuerpos colegiados de ella, conforme a las normas y reglamentos de la universidad.
• Apoyar la organización de los claustros académicos, conforme a las directrices establecidas por la Universidad y la normatividad vigente.
• Atender y asesorar a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad.
• Apoyar la elaboración de los Informes que se requieran en la dependencia.