María Liliana Parra Osorno

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Trámites

• Reserva de Cupo adicional (Pregrado y Posgrado)
• Traslados PEAMA sin tener el 30% de avance
• Estudios de doble titulación de pregrado.
• Matrícula admitidos programas de matemáticas y ciencias de la computación.

Sandra Milena Vélez

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Trámites

• Movilidad interna entre sedes
• Movilidad PEAMA
• Movilidad Saliente Nacional _ Convenio SÍGUEME
• Movilidad Saliente Internacional _ Cursar asignaturas
• Movilidad Saliente Internacional _ Prácticas laborales
• Movilidad Saliente Nacional e Internacional _ Pasantías de investigación
• Prórroga de la Movilidad
• Doble Titulación Paristech
• Trabajo de grado (TDG) Trabajo investigativo
• Trabajo de grado (TDG) Práctica de Extensión (Pasantía)
• Trabajo de grado (TDG) Asignaturas de Posgrado
• Homologaciones Pregrado y Posgrado
• Matrícula de admitidos pregrado (Ingeniería Biológica).

Laura Tilano Garcés

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Trámites:

• Matrícula no oportuna pregrado y posgrado
• Inscripción extemporánea pregrado y posgrado
• PAE (Práctica Académica Especial) pregrado
• Autorización carga Interior a la Mínima pregrado
• Liquidación puntos posgrado (Aplicar exenciones)
• Solicitudes para Grados, Aplicativo Pregrado y Posgrado.
• Matrícula admitidos programas de Ingeniería Física

Dora Quiroz García

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Trámites:

• Cancelación de asignaturas antes de finalizar la segunda semana del período académico.
• Cancelación de asignaturas entre la tercera semana y antes de completarse el 50 % del período académico.
• Cancelación de asignatura posterior a la mitad del período académico.
• Retiro definitivo de programa curricular pre y pos
• Cancelación de periodo académico pregrado
• Matrícula admitidos programas de Estadística.

Felipe García Ríos

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Trámites:

• Jurados posgrado, actas de calificación (relacionadas con tesis o trabajo final) y distinciones académicas
• Nombramiento de jurados para los proyectos de tesis de posgrado.
• Examen de calificación doctorado
• Nombramiento Comité Tutorial para evaluación de proyectos.
• Cancelación de período académico y asignaturas (posgrado).
• Matrícula admitidos programa de Química.

Gloria Leticia Rivas Ramírez

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Trámites:

• Traslados pregrado y posgrado.
• Reingreso de pregrado y posgrado.

La Oficina de Asuntos estudiantes de la Facultad de Ciencias busca dar cumplimiento al Acuerdo 044 de 2009,  Acta 015 del 1 de diciembre, del Consejo Superior Universitario dando respuesta de manera integral y oportuna a las solicitudes académicas, centralizando los requerimientos de pregrado y posgrado bajo la reglamentación que rige a los estudiantes durante su permanencia académica en la Universidad.

Esta centralización busca que las solicitudes se tramiten de forma eficiente, oportuna e igualitaria de acuerdo con las necesidades de toda la comunidad. Un piloto que busca brindar una atención con responsabilidad, compromiso y respeto integrando los asuntos estudiantiles para agilizar la gestión.

Nota: las solicitudes se encuentran sujetas al calendario establecido por el Consejo de Sede, establecido por Registro y Matrícula de la Sede Medellín.

Trámites estudiantiles

• Admisión automática Posgrado

  ¿En qué consiste?

  En este trámite podrá solicitar ingresar, por una única vez, a un programa curricular de posgrado, sin presentar examen de admisión, siempre que haya cupos disponibles..

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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  ¿Tienes dudas?

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• Aplazamiento uso de Matrícula Admitidos Posgrado

  ¿En qué consiste?

  Esta solicitud aplica para los admitidos a programas de posgrado que, por motivos debidamente justificados y documentados, no realizarán la matrícula correspondiente a su primer semestre académico en el programa al cual fueron admitidos.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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  ¿Tienes dudas?

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• Autorización carga Inferior a la Mínima Pregrado

  ¿En qué consiste?

  Esta solicitud aplica para estudiantes que requieren matricular menos de 10 créditos. Si para el período académico usted requiere matricular menos de 10 créditos y con esa carga culmina su plan de estudios, no debe hacer esta solicitud. Si va a cancelar una asignatura y queda con carga inferior a la mínima por favor no realizar esta solicitud.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Autorización para inscribir tesis, proyecto de tesis, trabajo final de especialización.

  ¿En qué consiste?

  La inscripción de tesis, proyecto de tesis o trabajo final de especialización debe contar con una autorización formal. Esta autorización es concedida por el comité académico correspondiente, tras verificar que el plan de trabajo cumpla con los requisitos de pertinencia, viabilidad y coherencia establecidos en dicho acuerdo. Una vez aprobada, la inscripción se registra en el sistema académico institucional, permitiendo al estudiante avanzar oficialmente en el desarrollo de su investigación o trabajo de profundización.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Beneficios para cursar estudios de posgrado.

  ¿En qué consiste?

  En este formulario podrá solicitar ingresar, por una única vez, a un programa curricular de posgrado, sin presentar examen de admisión, siempre que haya cupos disponibles.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Cancelación de asignatura posterior a la mitad del período académico

  ¿En qué consiste?

  El estudiante podrá solicitar la cancelación de asignaturas previa justificación y deberá quedarse con el mínimo de créditos exigidos por la Universidad.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Cancelación de periodo académico pregrado y posgrado

  ¿En qué consiste?

  La cancelación del período académico permite al estudiante retirarse temporalmente de la totalidad de asignaturas o actividades académicas inscritas, en casos debidamente justificados por fuerza mayor o caso fortuito.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Estudios de doble titulación de pregrado

  ¿En qué consiste?

  La doble titulación es la oportunidad que tienes como estudiante de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia para cursar un segundo programa académico y obtener dos títulos de pregrado. Este beneficio está pensado para quienes desean fortalecer su formación profesional en dos áreas del conocimiento y cumplen con los requisitos establecidos en el reglamento institucional.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Formulario TDG (Trabajo investigativo, Pasantía o Asignaturas de posgrado

  ¿En qué consiste?

  La asignatura Trabajo de Grado es el espacio académico en el que el estudiante concreta y consolida un proceso investigativo, creativo o de innovación, abordando un problema específico como resultado de la aplicación de los conocimientos y métodos adquiridos durante su formación universitaria. Esta asignatura hace parte del Componente de Formación Disciplinar o Profesional del plan de estudios y tiene una duración de un período académico. Modalidades del Trabajo de Grado. El TDG puede desarrollarse en cualquiera de las siguientes opciones: Trabajo investigativo, Pasantía o Asignaturas de posgrado como opción de grado.

  ¿Cómo hacerlo?

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• Homologación, convalidación y equivalencia de asignaturas

  ¿En qué consiste?

  La homologación y convalidación de asignaturas consiste en la posibilidad que tiene un estudiante que ha cursado y aprobado asignaturas en otras instituciones o en la misma UNAL, de solicitar su reconocimiento en su historia académica, previa evaluación y autorización del Consejo de Facultad.

  ¿Cómo hacerlo?

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• Inscripción extemporánea de asignaturas de Pregrado y Posgrado

  ¿En qué consiste?

  Esta solicitud aplica para estudiantes que se encuentran matriculados y por motivos debidamente justificados y soportados, requieren inscribir una o más asignaturas en el período académico.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Matrícula no oportuna pregrado y posgrado

  ¿En qué consiste?

  Esta solicitud aplica para los estudiantes que por motivos debidamente justificados y soportados, no inscribieron asignaturas en el tiempo establecido por la Universidad.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Modificación de títulos, director, codirector en posgrado.Jurados posgrado, actas de calificación y distinciones académicas

  ¿En qué consiste?

  Una vez el estudiante haya registrado y aprobado su proyecto de tesis, cualquier modificación en el título, los objetivos u otros aspectos del mismo deberá ser solicitada ante la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Dicha solicitud será analizada por el Comité Asesor del Posgrado correspondiente y, posteriormente, enviada al Consejo de Facultad para su aprobación. Solo una vez aprobado el cambio, se procederá a realizar los ajustes respectivos en el sistema.Se deberá solicitar cuando lo considere conveniente, mucho antes de la entrega de la tesis o en el periodo académico que se encuentre matriculado.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Movilidad interna entre sedes

  ¿En qué consiste?

  La movilidad interna entre sedes permite a los estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia cursar un período académico en una sede diferente a aquella en la que están matriculados. Esta modalidad promueve el intercambio académico y cultural, y facilita el acceso a diferentes ofertas curriculares dentro del sistema multicampus de la UNAL. Importante: si el estudiante reprueba una o más asignaturas durante su movilidad, no podrá volver a solicitar ni beneficiarse de esta opción en el futuro.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• PAE(Práctica Académica Especial) Pregrado

  ¿En qué consiste?

  Son actividades en las que participan los estudiantes en investigación, docencia y prácticas profesionales, (éste último de un máximo de un semestre de duración). De acuerdo con su evaluación, se les asignan créditos como parte del componente de libre elección, sin exceder el 5 % del total de créditos de su plan de estudios, según el artículo 17 del Acuerdo 033 de 2007 del CSU.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Retiro definitivo de programa curricular pregrado y posgrado

  ¿En qué consiste?

  Renunciar formalmente a la calidad de estudiante de un determinado programa curricular.

  ¿Cómo hacerlo?

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• Reingreso de pregrado

  ¿En qué consiste?

  El reingreso es un proceso mediante el cual puedes solicitar volver a ser estudiante activo en el programa curricular en el que perdiste la calidad de estudiante de la Universidad Nacional de Colombia. .Esto solo lo puedes hacer una única vez y únicamente si tienes un Promedio Ponderado Acumulado (PAPA) igual o superior a 2.7. El Consejo de Facultad evaluará tu caso y podrá autorizar el reingreso para el periodo académico siguiente si cumples con los requisitos establecidos en el reglamento.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Reingreso de posgrado

  ¿En qué consiste?

  Esta solicitud debes realizarla entre las semanas 1-7 de cada periodo académico. El reingreso es un proceso mediante el cual puedes solicitar volver a ser estudiante activo en el programa curricular en el que perdiste la calidad de estudiante de la Universidad Nacional de Colombia. Esto solo lo puedes hacer una única vez y únicamente si tienes un Promedio Ponderado Acumulado (PAPA) igual o superior a 3.5. El Consejo de Facultad evaluará tu caso y podrá autorizar el reingreso para el periodo académico siguiente si cumples con los requisitos establecidos en el reglamento.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Reserva de Cupo adicional (Pregrado y Posgrado)

  ¿En qué consiste?

  Se presenta cuando un estudiante no renueva su matrícula, no registra asignaturas y además ha agotado las dos reservas de cupo automáticas a las que tiene derecho según la normativa de la Universidad Nacional de Colombia. Antes de agotar la segunda y última reserva automática, se debe justificar la situación ante el Consejo de Facultad, con al menos un período de anticipación.

  ¿Cómo hacerlo?

  Debe registrar su solicitud a través del formulario correspondiente.

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• Traslados pregrado y posgrado

  ¿En qué consiste?

  Es la posibilidad que tiene el estudiante de cambiarse de un programa curricular a otro del mismo nivel. Se realiza según las fechas establecidas en el calendario académico

  ¿Cómo hacerlo?

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• Tránsito entre programas de posgrado

  ¿En qué consiste?

  Este beneficio está dirigido a estudiantes que hayan culminado un programa de posgrado en la Universidad Nacional de Colombia y deseen continuar sus estudios en otro posgrado de nivel superior, sin necesidad de presentar un nuevo proceso de admisión regular.

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Descargar los formatos -  Trabajo de Grado _TDG. Práctica Académica Especial _ PAE. Movilidad Interna entre sedes.

Procedimientos para trámites de solicitudes Guía con procedimientos estudiantiles de pregrado

En nuestro compromiso por hacer de los trámites administrativos una experiencia más ágil y sistematizada, te acompañamos en cada paso del proceso.

A través de este formulario, podrás solicitar los siguientes trámites:

• Órdenes contractuales y contratos (adquisición de bienes y servicios con personas naturales y/o jurídicas: compras, contratación de personal, servicios)

• Resoluciones nombramiento de estudiantes / practicantes / jóvenes investigadores / Becarios pasantes.

• Resoluciones de gasto (Viáticos y gastos de viaje de docentes, administrativos, auxilio de viaje de estudiantes, gastos de transporte y estadía a contratistas, apoyos económicos, invitados nacionales e internacionales, avances para adquisición de bienes o servicios, pago a terceros).

• ATI - Transferencias Internas (Autorización de transferencias y/o pagos por servicios prestados a dependencias al interior de la Universidad, incluyendo en otra sede) 

(Clic en la imagen o aquí para acceder al formulario)

Infografías

Consulta este material de guía para la gestión de los trámites 

(Clic en la imagen o aquí para conocer la infografía)