Apreciado estudiante de pregrado o posgrado. 

De acuerdo con el cronograma de grados establecido en la Circular 003 de 2026 de la Secretaría General, informamos que del 24 al 27 de marzo se realizará el proceso de inscripción a la ceremonia de grados individuales 2026-1S. 

Se sugiere a las Secretarías de Facultad socializar esta información con los candidatos a grado (apoyándose en el reporte RE_EST_NF_SIN_NG) e indicar las siguientes orientaciones: 

1. Proceso de inscripción 

• El ingreso se realiza a través del Portal Académico. 
• El proceso inicia con la solicitud de graduación. 
• Tipo de ceremonia: Individual. 

2. Fases del proceso (con tiempo máximo de espera) 

• Selección del tipo de ceremonia: 2 días 
• Selección de plan: 2 días 
• Cargue de documentos: 2 días 
• Modificación ortográfica de nombres y apellidos (si aplica): 2 días 
• Selección de forma de pago: 2 días 

3. Opciones de pago 

• eCollect (pasarela de pago): el estudiante debe esperar mínimo 10 minutos antes de realizar el pago. 
• Recibo de pago: puede imprimirse y pagarse en una sucursal de Bancolombia, teniendo en cuenta la fecha de vencimiento. 

4. Consideraciones importantes 

• Mientras el estudiante se encuentre dentro del tiempo de espera de una fase, no podrá iniciar una nueva solicitud. 
• La solicitud sólo se considera finalizada con la generación del recibo y  el pago de los derechos de grado. De lo contrario, el trámite quedará incompleto. 

5. En caso de inconvenientes con el recibo de pago 

Se recomienda una de estas opciones: 

• Seguir el instructivo “Cómo desbloquear mi recibo en 5 pasos”. 
• Ingresar a: Portal Académico / Información financiera / Pagos en línea, para reintentar el pago por PSE. 
• Imprimir el recibo en: Portal Académico / Información financiera / Mis recibos de pago, para pago presencial en entidad bancaria. 

Fecha máxima de pago: 27 de marzo. 

6. Validación de requisitos académicos 

Si un estudiante ha completado el 100% de su plan de estudios y no visualiza la opción “Gestión graduaciones / Crear mi solicitud de grado”, la Coordinación Curricular deberá revisar la historia académica para identificar posibles inconsistencias que impidan habilitar dicha opción. 

Lineamientos para gestores (Comité Asesor y Consejo de Facultad): 

• Verificar que la agenda de grados tenga fechas habilitadas, evitando errores en la radicación de solicitudes. 
• En caso de solicitudes incompletas, se podrá requerir al estudiante el cargue de documentos a través de la plataforma. 
• Consultar los instructivos enviados para la correcta gestión del proceso. 
• El trámite se adelanta en una bandeja de tramitación, el objetivo de esta es informar al interesado el estado de su solicitud. Se ha evidenciado que el gestor final (Consejo de Facultad)– no está dando el último paso en la bandeja (Aviso proceso culminado exitosamente). Esto es importante, ya que es en este último paso donde se envía la notificación al estudiante, informando que el trámite de inscripción a grados ha sido aprobado. 

Soporte En caso de requerir apoyo, enviar la solicitud a este correo adjuntando: 

• Documento de identidad 
• Nombre completo 
• Plan de estudios 
• Usuario que realiza el trámite 
• Evidencia del error (imagen donde se visualice la URL y la fecha) 
• Se adjuntan: Instructivo para estudiantes solicitantes de inscripción a grado -Universidad Digital. 

Instructivo Estudiantes - Solicitud de Grado

Paso a paso para cargar documentos en Solicitud de Grado

Como desbloquear mí recibo de pago en 5 pasos para estudiantes